BİR PROJEYİ BAŞLANGIÇTAN BİTİŞE NASIL YÖNETİRSİNİZ
Bir projeyi başlatmak dışında; her şeyin sorunsuz çalışmasının, ekip üyeleri ve müşteriler ile işbirliği yapılmasının sağlanması gibi çok daha önemli konular vardır. Bazı projeler stresli olabilir. Ancak, projeyi düzgün bir şekilde planlar ve yönetirseniz kesinlikle telaş içinde olmayacaktır.
Projenizi Planlayın
Bir projeyi planlamak başlangıçta biraz çaba gerektirebilir. Ancak, uzun vadede açıkca tanımlanmış bir proje planına sahip olmak, proje başladığında size zaman, para ve sorunsuz bir yol kazandıracaktır.
Proje planınızı oluştururken şu adımlara odaklanın:
- Projenizi tanımlayın.
- Amaç ve hedefleri tanımlayın.
- Görevleri tanımlayın.
- Takım kurun.
- Proje katillerinden haberdar olun.
- Zaman çizelgesi oluşturun.
- Geri bildirimleri değerlendirin.
- Planınızı tüm bunlara göre ayarlayın.
Planınız tamamlandığında ve ekibiniz toplandığında planın üzerinden tekrar geçin ve soru işaretlerini çözün.
Her zaman projenin takibinde olun
Projenizi ne kadar ayrıntılı planlanmış olursa olsun, bir takım sorunlarla her zaman karşılaşabilirsiniz. Proje yöneticisi her zaman etkili bir yönetim becerisine sahip olmalıdır. Çözüm aşamasında zamanı iyi kullanmak en önemli noktalardan biridir. Zaman yönetimi için çeşitli teknikler var olsa da bazı adımlar bize yardımcı olabilir.
- Görevlere temsilciler seçin : Her zaman bir sözcü ile konuşmak çözüm sürecini oldukça hızlandıracaktır.
- Görevleri önceliklendirin : En önemli görevlerinizi ertelemediğinizden emin olun. Önce bu görevleri tamamlayın ve sonra ortaya çıkan görevler üzerinde çalışın.
- Toplantılarınızın verimini artırın : Toplantılarınızı kısa tutun ve konu dışına çıkılmadığından emin olun.
- ‘Hayır’ demeyi öğrenin: Bazen insanlara yeni bir proje üzerinde çalışmak veya üzerinde konuşmak için vaktiniz olmadığını belirtmeniz gerekir. Hayır diyememek zamanınızı ve sizi tüketip yorulmuş hissettirebilir.
- Yarının görevini bugünden yazın: Sabah sizi bekleyen ilk işi bilmek mental olarak da işe rahatça ve daha hızlı başlamanıza yardımcı olacaktır.
